Formation Apple Mail

Descriptif :

Formation Apple Mail

Si la plupart d’entre nous possèdent un ordinateur, un smartphone et peu être une tablette, c’est pour être joignable à tout moment. Les tâches sont assez bien réparties. L’ordinateur pour la bureautique et les applications métiers. Les mobiles pour communiquer, téléphone, SMS, messages.
Mais quand est-il des emails ?
Nous voulons les recevoir sur nos différents périphériques, mais la gestion des flux d’emails devient alors souvent fastidieuse.
Cette Formation Apple Mail, d’une journée va vous permettre d’être plus efficace dans votre gestion quotidienne des emails.

Qui peut participer ?

Toutes les personnes qui gèrent un grand nombre de mails et qui souhaitent optimiser le temps passé à la gestion de ce flux incessant de mail.

Qu’apprendrez-vous ?

  • Rédiger des mails en respectant quelques règles simples
  • À classer efficacement les mails
  • À gérer les mails et y répondre à partir de plusieurs périphériques

 

Contenu formation Apple Mail

Pour commencer
  • Les différents protocoles de messagerie (POP, IMAP, Exchange)
  • Logiciel de messagerie ou Webmail, quelle différence ?
  • Mail, Outlook, et les autres. Quelles différences ?
Bien rédiger un mail
  • L’importance du titre
  • Choisir judicieusement ses destinataires
  • Les différents champs A, CC, CCI
  • Utiliser avec parcimonie la mise en copie
  • La gestion des pièces jointes (PDF, ZIP, formats)
  • Gérer ses signatures électroniques
Gestion des Contacts
  • Enregistrer un nouveau contact
  • Classer ses contacts par groupe
  • Échanger des cartes de visite
  • Importer et exporter des contacts.
  • Retrouver ses contacts dans mon smartphone ou sur un autre ordinateur
Classer ses emails
  • Créer des dossiers de classement
  • Fonctionnement des boites intelligentes
  • Fonctionnement du dossier VIP dans mail
  • Classer ses mails manuellement
  • Classer ses mails automatiquement
  • Créer des règles pour ordonnancer ses mails
Et plus encore
  • Rechercher ses mails
  • Travailler avec plusieurs comptes mail
  • Travailler avec plusieurs périphériques
  • Interactions entre Mail, Contacts et Calendrier
  • Sauvegarder ses mails
  • Archiver ses mails
  • Sortir des mails pour les classer dans les dossiers des clients.
  • Ma boite mail est pleine. Que faire ?

 

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